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| 최신판 | 당신의 편집 | ||
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== 이용 안내 == | == 이용 안내 == | ||
| − | + | * 계약 절차 | |
| − | + | : 1) 임대 상담 → 2) 견적서 전송(코엑스) → 3) 계약서 송부 및 계약금 납부(임차인, 예약 후 1주일 이내) → 4) 행사 7일 전까지 잔금 납부(임차인) → 5) 행사 이후 전자세금계산서 발송(코엑스) | |
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| − | + | * 행사장 운영(세팅) : 원활한 행사 진행을 위해 필요한 좌석 배치 및 장비 사용 계획을 행사 10일 전까지 확정하여 공지해야 한다. 기본 테이블 세팅은 1일 1회 기준이며 추가 변경 시 별도 요금이 부과된다. | |
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| − | + | * A/V 장비 임대 : 강의형 50석 이상의 회의실에는 포디움 1개(유선 마이크 포함), 로비 등록 테이블 1개, 의자 2개가 기본 제공된다. | |
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| − | + | * 회의실 이용 시간 : 최소 임대 시간은 오전 9시부터 12시까지, 오후 1시부터 6시까지 또는 저녁 7시부터 10시까지 가능하다. 행사장 이용은 임대 시간에 한해 가능하며, 행사 준비/철거 및 리허설이 필요한 경우 소요 시간을 감안하여 임대해야 한다. 임대시간 30분 전부터 회의실이 오픈된다. | |
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| − | + | * 로비 사용 : 로비에 등록데스크는 룸별로 정해진 수량만큼 무료 제공된다. 그 외 이벤트나 전시로 사용 시 별도의 사용료가 부과되며 공용 공간을 제외한 실제 사용 면적에 대해 사용료를 부과한다. 로비 사용은 코엑스 담당자와 사전협의 및 승인을 받아야하며 로비 전시 셋업은 야간작업만 가능해 별도의 경비원을 고용 배치해야 한다. | |
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| − | + | * 현수막, 유도사인 등 설치 : 회의실 별 출입구에 설치된 모니터(DID)를 통해 기본적인 행사 정보를 안내한다. | |
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| − | + | * 주차 : 회의 주최자의 편의를 위해 회의실 규모에 따라 일일 주차권을 제공하고 있다. 최의 참가자를 위한 주차권 구입은 주차 고객서비스센터로 문의하면 된다. (요금 : 1시간 4,800원, 종일 48,000원) | |
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| − | + | * 인터넷 및 전화 사용 : 유료인터넷(유선, 무선) 전화 서비스는 별도로 신청을 해야 한다. 유선 인터넷은 49,000원(기간 중 2일 이상 사용 시 70,000원), 무선 인터넷 이용 쿠폰은 4시간 10,000원, 하루 16,500원(2일 이후 최대 20% 할인)으로 이용이 가능하다. | |
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| − | + | * 회의실 현장 지원 : 행사 당일 현장 지원(A/V장비, 회의실 오픈, 냉난방 등)은 컨벤션지원센터로 문의해야 한다. | |
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| − | + | * 케이터링 관련 문의 : 코엑스 공식 케이터링 업체인 신세계푸드에서 연회관련하여 상담하면 된다. | |
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| − | + | * 폐기물 처리 안내 : 대규모 국제회의 및 컨퍼런스 개최 후 발생하는 배너류, 설치물, 화환 등 추가적인 폐기물이 발생할 경우 폐기물 발생량에 따라 추가 비용이 발생할 수 있다.<ref>코엑스 회의실 이용안내 PDF - http://www.coex.co.kr/blog/coex-lease-board/25912?board_action=download&idx=25913</ref> | |
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== 지도 == | == 지도 == | ||
